Der bluebird.space wird zum Smart Office
Salzburg, 1. Jänner 2023
Die Welt wird immer smarter: Smart Living, Smart Home, Smart City – und bei uns jetzt auch Smart Office. Was ein Büro schlauer macht als andere? Zum Beispiel wenn sich Meeting-Räume online buchen lassen, wenn sich der Beamer im Workshop-Raum abends automatisch abschaltet oder wenn die Nutzung der E-Ladesäule in die monatliche Rechnung integriert wird. Diese und viele andere smarte Vorteile im bluebird.space schaffen mehr Komfort für die Residents und die Betreiber und sparen nebenbei Zeit, Kosten und Ressourcen. Die Zukunft der Energie- und Ressourcenoptimierung liegt in der intelligenten Steuerung aller Lebensräume – höchste Zeit also, auch das Büro ein bisschen smarter zu machen.
Michael Hofer, Experte für Digitalisierung und Berater in Energiefragen, ist ein Bluebird der ersten Stunde. Unter seiner Anleitung konnten wir in den vergangenen zwei Jahren einiges im bluebird.space ausprobieren und daraus die optimalen Lösungen für die Zukunft ableiten. Nun hat Michael im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts maßgeschneiderte Tools für unsere internen Prozesse entwickelt, die den bluebird.space-Alltag jetzt noch ein bisschen smoother machen.
Welche Vorteile hat das Smart Office für die Residents?
“Alles auf einen Blick – easy und remote!”
Ein Self-Service Portal bietet zahlreiche digitale Serviceleistungen für unsere Residents. Mit nur wenigen Klicks können Meeting-Räume reserviert, Schreibtische für MitarbeiterInnen dazugebucht oder Credits eingesehen werden. Wer seinen analogen Zugangs-Chip mal verloren hat, kann ihn ganz einfach digital im Self-Service Portal sperren. Und bei FAQs wie „Wie kann ich einen Meeting-Raum buchen?“, „Darf mein Kunde einen Meeting-Raum allein benutzen?“, „Wie kommt mein Content auf das Display im WorkCafé?“ etc. bietet ein Helpdesk gerne Unterstützung. Dieses digitale „bluebird-Cockpit“, in dem auch die unterschiedlichen Serviceangebote digital abgebildet und die Übersicht der Kosten auf einen Klick sichtbar sind, steht jedem Resident zur Verfügung.
Welche Vorteile hat das Smart Office für die Betreiber?
“Zeitersparnis und stabiles Prozessmanagement!”
Auch das Office-Management wird durch die neuen Technologien noch ein bisschen smarter. Serviceleistungen, Abrechnungen und Zugangskontrolle werden zentral verwaltet und das Community Management wird entlastet, da viele Daten nicht mehr manuell eingegeben werden müssen. Beim Onboarding füllt der Future-Resident einfach digital ein Formular aus und erhält automatisch die ihm zustehenden Berechtigungen. Damit wird der administrative Anmelde-Aufwand um einiges effizienter und die gesparte Zeit kommt dem “Social Onboarding” zugute. Außerdem hilft uns die digitale Erfassung der Auslastung der Räume dabei, den Bedarf zu erkennen und die Kapazitäten entsprechend anzupassen.
Green Plus: Wer das ab Frühjahr verfügbare Car-Sharing-Angebot im bluebird.space oder die E-Ladestation nutzt, erhält die Abrechnung automatisch mit der monatlichen Leistungsverrechnung.
Ziemlich smart!
Ein Smart Office ist User & Provider-friendly. Die Schnelligkeit, in der Daten, Informationen und Leistungen verfügbar sind, bringt einen entscheidenden Mehrwert für alle – für die Residents UND für die Betreiber. Wir freuen uns schon sehr auf die Umstellung des bluebird.space auf ein Smart Office, denn es ist ein weiterer Baustein in unserem Angebot des kollaborativen, integrierten und hybriden Arbeitsplatzes. Office-as-a-Service eben.
Du interessierst dich für weitere Details? Oder du denkst darüber nach, die Nutzung deines Arbeitsraumes zu optimieren? Melde dich bei uns! Unser Experte Michael Hofer hört dir gerne zu, berät dich und hilft dir dabei, auch aus deinem Corporate Office oder Coworking Space ein Smart Office zu machen.
